Gruppen-Termin

Das Mysched Appointment Booking System macht es einfach, Gruppentermine mit der maximalen Kapazität für jedes Zeitfenster einzurichten.

Termine können je nach den Anforderungen des Dienstleistungssektors und den Geschäftsprozessen variieren. In einigen Fällen kann sich die Anzahl der Personen, die an einem einzigen Termin teilnehmen, ändern. Während diese manchmal auf nur wenige Personen beschränkt ist, kann sie in anderen Fällen sehr hoch sein.

Es ist wichtig, die Anzahl der Kunden, die an einem Gruppentermin teilnehmen, anzugeben und Einschränkungen festzulegen, da dies es Ihnen ermöglicht, Ihr Büro entsprechend anzupassen. Darüber hinaus müssen Sie nicht mehr Kunden verwalten, als Ihre offizielle Kapazität zulässt.

Daher wird es sowohl für Sie als auch für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, alle Einschränkungen im Terminplanungssystem zusammen mit den damit verbundenen Gebühren anzugeben.

Warum sind Gruppentermine wichtig für Unternehmen?

Gruppentermine – auch Gruppentreffen oder Zeugen-Termine genannt – variieren stark, haben jedoch in der Regel einige Kernelemente, um sicherzustellen, dass die Kunden den Service, den sie benötigen, zu geringeren Kosten erhalten.

Experten sagen, dass solche Termine es Geschäftsinhabern ermöglichen können, mehr Kunden zu betreuen, mehr Dienstleistungen anzubieten und den Umsatz zu steigern, wenn sie gut durchgeführt werden. Gruppentermine können ein Ersatz für oder eine Ergänzung zu traditionellen Terminen sein.

So richten Sie Gruppentermine in Booknetic ein

Sie können konfigurieren, ob der von Ihnen angebotene Service ein Gruppenservice oder nur auf eine Person beschränkt sein soll, indem Sie auf die Serviceeinstellungen zugreifen. Sie können auch Einschränkungen für die Anzahl der Teilnehmer an Gruppenterminen in diesem Abschnitt festlegen. Nachdem Sie die maximale Anzahl der für den Service-Termin zulässigen Kunden angegeben haben, können Sie diese Funktion nutzen.

Zusätzlich können Ihre Kunden bei der Terminbuchung auswählen, wie viele Personen sie mitbringen möchten. Abhängig von der Kapazität des Dienstes können Ihre Kunden mehrere Personen mitbringen und Termine für alle in einer einzigen Sitzung buchen.

Darüber hinaus erscheint ein Badge auf dem Zeitfenster, wenn die Kapazität des Zeitfensters um mindestens eine Person reduziert wird, das die Gesamtkapazität und die aktuell belegte Kapazität anzeigt.

Wir möchten auch darauf hinweisen, dass Sie, wenn Sie ein Ereignis für ein beliebiges Zeitfenster über den Google Kalender hinzufügen, Kunden als Teilnehmer hinzufügen können, wenn der Service ein Gruppenservice ist. Die hinzugefügten Kunden reduzieren dann die Servicekapazität.