Ga naar hoofdinhoud

Afsprakenmenu

Afsprakenmenu

Het afsprakenmenu biedt een uitgebreid overzicht van alle afspraken. Je kunt moeiteloos naar specifieke afspraken zoeken met behulp van de krachtige zoekfunctie en verschillende filters toepassen. De lijst kan in oplopende (ASC) of aflopende (DESC) volgorde worden gesorteerd over alle kolommen.

Afspraken beheren​

Om een afspraak te wijzigen:

  • Klik op de opties naast de afspraak en selecteer Bewerken of Verwijderen.
  • Verwijder meerdere afspraken tegelijk door meerdere items te selecteren en op de verwijderknop onderaan te klikken.

Betalingsdetails​

Klik op het betalingspictogram in de BETALING-kolom om gedetailleerde betalingsinformatie te bekijken. Hier kun je de betalingsprijs of -status indien nodig aanpassen.

Nieuwe afspraken maken​

Om een nieuwe afspraak te plannen, klik je op de NIEUWE AFSPRAAK-knop.

Nieuwe Afspraak

In het venster Nieuwe Afspraak selecteer je alle benodigde details:

  • Afspraken respecteren de planning, rekening houdend met feestdagen en speciale dagen. Als zondag bijvoorbeeld als feestdag is gemarkeerd, zijn er geen tijdslots beschikbaar.
  • Als de capaciteit van de dienst is ingesteld op "Groep", kunnen meerdere klanten hetzelfde tijdslot boeken. Individuele slots kunnen worden toegevoegd via het beheerderspaneel, waarbij het totale dienstcapaciteit wordt verminderd. Aangepaste Formulieren

Extra's en Aangepaste Formulieren toevoegen​

  • Selecteer extra servicekenmerken onder het tabblad Extra's.
  • Voeg aangepaste informatie toe via de functie Aangepaste Formulieren tijdens het handmatig instellen van afspraken.

Aangepaste Formulieren

Kortingsbonnen toepassen​

Kortingsbonnen kunnen direct vanuit het beheerderspaneel worden toegepast tijdens het maken van een handmatige afspraak.

Kortingsbonnen

Notificaties​

Om ervoor te zorgen dat klanten meldingen ontvangen over handmatige wijzigingen:

  • Activeer het selectievakje "Workflows uitvoeren bij opslaan". Als deze niet is aangevinkt, worden er geen meldingen verzonden.

Terugkerende Afspraken​

Maandelijks Terugkerende Afspraken​

Maandelijks Terugkerend

Voor diensten die elke maand op specifieke dagen terugkeren:

  • Kies Maandelijks om klanten specifieke kalenderdagen of dagen zoals "de eerste zondag" van elke maand te laten selecteren.
  • Gebruik de optie Specifieke dag voor datums zoals de 5e, 10e en 15e van elke maand. Stel begin- en einddatums in, of laat het systeem de einddatum berekenen op basis van het aantal voorkomens.

Wekelijkse en Dagelijkse Terugkerende Afspraken​

Voor wekelijkse patronen: Wekelijks Terugkerend

  • Selecteer de weekdagen en stel de starttijden voor elk in.

Voor dagelijkse patronen: Dagelijks Terugkerend

  • Bepaal de frequentie van herhaling, zoals elke dag of om de twee dagen. Stel de tijd, begindatum, einddatum en het totale aantal voorkomens in.

Deze gids zorgt ervoor dat je afspraken efficiënt kunt beheren en plannen via het mysched-platform, waardoor zowel de gebruikerservaring als de klantervaring wordt verbeterd.