Google Takvim Entegrasyonu

Google Takvim, işletmeler ve bireyler için programlarını verimli bir şekilde yönetmek adına önemli bir araç haline gelmiştir. Mysched’in Google Takvim entegrasyonu ile randevu rezervasyonlarınızı Google Takvim ile senkronize edebilir ve tüm önemli etkinliklerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Çift yönlü senkronizasyon sayesinde Mysched takviminiz ve Google Takviminiz her zaman mükemmel bir uyum içinde olur. Bu entegrasyonun işinize nasıl fayda sağlayabileceğini ve nasıl kurulacağını inceleyelim.

Neden Mysched ile Google Takvim Kullanılmalı?

Takvimleri Başkalarıyla Paylaşın

Google Takvim, takım üyeleri veya müşterilerle takviminizi paylaşmanıza olanak tanır ve bu, gerçek zamanlı erişim sağlar. Mysched’i Google Takvim ile senkronize ettiğinizde, Mysched üzerinden yapılan tüm randevular otomatik olarak Google Takviminizde görünür.

Cihazlar Arasında Senkronizasyon

Google Takvim bulut tabanlı bir araç olduğu için, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. İster akıllı telefonunuz, tabletiniz, ister bilgisayarınız olsun, randevularınız her zaman senkronize kalır, bu da hem sizin hem de müşterilerinizin esnekliğini artırır.

Otomatik Randevu Senkronizasyonu

Mysched üzerinden yeni randevular rezervasyon yapıldığında, yeniden planlandığında veya iptal edildiğinde değişiklikler anında Google Takvim’e yansır. Bu çift yönlü senkronizasyon, Google Takvim’de yapılan değişikliklerin (örneğin, yoğun zamanların işaretlenmesi) Mysched üzerinde de görünmesini sağlar ve çifte rezervasyonları veya program çakışmalarını önler.

Diğer Google Hizmetleriyle Entegre

Google Takvim, Gmail ile sorunsuz çalışır ve e-postalardan doğrudan takvim etkinlikleri oluşturmanıza olanak tanır. Mysched bu gücü kullanarak, rezervasyonlarınızı günlük toplantılarınız ve görevlerinizle aynı kolaylıkla ve otomasyonla yönetmenizi sağlar.

Mysched ile Google Takvim Senkronizasyonu Nasıl Çalışır?

Çift Yönlü Senkronizasyon İşlevselliği

• Mysched'de rezervasyon yapılan randevular: Müşteri bir randevu rezerve ettiğinde, bu randevu otomatik olarak bağlı Google Takvim’de yansır.
• Google Takvim etkinlikleri: Google Takvim’de yoğun zamanlar olarak işaretlenen etkinlikler, o zaman diliminde Mysched üzerinden rezervasyon yapılmasını engeller.
• Yeniden planlanan veya iptal edilen randevular: Mysched üzerinde yapılan değişiklikler Google Takvim’e ve bunun tersi yönde yansıtılır. Örneğin, Google Takvim’de bir toplantı iptal edilirse, bu Mysched’den de kaldırılır.

Personel Özelinde Takvim Entegrasyonu

Her personel, kendi Google Takvim hesabını Mysched ile entegre edebilir. Bu, bireysel programların verimli bir şekilde yönetilmesine olanak tanır ve personelin kendi uygunluklarını doğrudan Google Takvim üzerinden kontrol etmesini sağlar. Ayrıca, farklı personellere birden fazla Google Takvim hesabı atayabilir veya birden fazla personel arasında tek bir takvimi paylaşarak takvimlerin her zaman güncel kalmasını sağlayabilirsiniz.

Google Takvim Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

Google Takvim’i Mysched ile senkronize etmek için şu adımları izleyin:

1. Google Takvim Senkronizasyonunu Etkinleştirin:

   • Ayarlar > Entegrasyon Ayarları > Google Takvim bölümüne gidin.
   • Google Takvim senkronizasyonunu etkinleştirmek için "Etkinleştir" seçeneğine tıklayın.

2. Personel Hesaplarını Bağlayın:

   • Mysched üzerinde Personel sekmesine gidin ve Google Takvim’i bağlamak istediğiniz personeli seçin.
   • Personel profilinde GOOGLE SIGN IN düğmesine tıklayın.
   • Bir Google Oturum Açma penceresi açılacaktır. İlgili Google hesabında oturum açın ve Mysched'in Google Takviminize erişim izni vermesini kabul edin.

3. Google Takvim Bağlantısını Onaylayın:

   • Oturum açtıktan sonra, personel profilinize geri yönlendirileceksiniz.
   • Listeden doğru Google Takvim e-posta adresini seçin ve "Kaydet" butonuna tıklayın.

Hepsi bu kadar! Artık personeliniz Google Takvim ile senkronize oldu. Personelin Google Takvim’de yaptığı değişiklikler Mysched takvimine, Mysched'deki değişiklikler ise Google Takvim’e yansıyacaktır.

Google Takvim ile Randevu Yönetimi

Entegrasyon tamamlandığında, randevu yönetimi çok daha kolay hale gelir. Şunları yapabilirsiniz:

• Tüm Mysched randevularını Google Takviminizde görüntüleyin.
• Google Takvim'de doğrudan değişiklik yapın ve bu değişiklikler Mysched’de yansısın.
• Google Takvim bildirimlerini kullanarak yaklaşan randevularınızı hatırlayın.
• Hangi platformu kullanırsanız kullanın, programınızın her zaman güncel olduğundan emin olun.

Google Takvim Etkinliklerinizi Özelleştirme

Google Takvim etkinliklerinizde gösterilen bilgileri zenginleştirmek için anahtar kelimeler kullanabilirsiniz. Özelleştirilebilir anahtar kelimeler ile Google Takvim etkinliklerine otomatik olarak şu bilgileri ekleyebilirsiniz:

• Randevu tarihi ve saati
• Müşteri bilgileri (örneğin, ad, telefon numarası)
• Hizmet detayları

Bu anahtar kelimeler, Google Takviminizde tüm önemli randevu detaylarının elinizin altında olmasını sağlar, böylece manuel olarak bilgi eklemenize gerek kalmaz.

Müşterilerin Randevuları Google Takvimlerine Eklemelerine İzin Verme

Müşterileriniz randevularını tamamladıktan sonra, randevuyu kendi Google Takvimlerine ekleme seçeneğine sahip olurlar. Bu seçenek, onların hatırlatmalar almasını ve rezervasyonlarını kolayca takip etmelerini sağlar.

Sonuç

Mysched ile Google Takvim entegrasyonu, randevularınızı organize etmenize ve platformlar arasında senkronize etmenize yardımcı olan güçlü bir özelliktir. Çift yönlü senkronizasyon, özelleştirilebilir etkinlik detayları ve personel özelinde takvim entegrasyonu sayesinde işletmenizin programını yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. İster ofiste ister hareket halinde olun, Google Takvim ile her zaman randevularınızın kontrolü sizde olacak.

Google Takvim entegrasyonunun kurulumu veya kullanımıyla ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.