Intégration avec Google Calendar

Google Calendar est devenu un outil essentiel pour les entreprises et les particuliers afin de gérer efficacement leurs plannings. Avec l'intégration de Google Calendar dans Mysched, vous pouvez synchroniser vos rendez-vous avec Google Calendar, facilitant ainsi la gestion de vos événements importants. La synchronisation bidirectionnelle garantit que votre calendrier Mysched et Google Calendar restent parfaitement harmonisés. Voyons comment cette intégration peut bénéficier à votre entreprise et comment la configurer.

Pourquoi utiliser Google Calendar avec Mysched ?

Partager des calendriers avec d'autres

Google Calendar vous permet de partager votre calendrier avec des membres de votre équipe ou des clients, offrant un accès en temps réel à votre emploi du temps. Cela est particulièrement utile pour gérer les rendez-vous entre plusieurs membres du personnel ou différents sites. En synchronisant Mysched avec Google Calendar, tous les événements, y compris les rendez-vous pris via Mysched, apparaîtront automatiquement dans votre Google Calendar.

Synchronisation sur tous les appareils

Google Calendar étant un outil basé sur le cloud, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet. Que vous soyez sur votre smartphone, tablette ou ordinateur, vos rendez-vous seront toujours synchronisés, offrant une flexibilité à vous et à vos clients.

Synchronisation automatique des rendez-vous

Lorsque de nouveaux rendez-vous sont pris, reprogrammés ou annulés via Mysched, les changements seront instantanément reflétés dans Google Calendar. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit que si des changements sont effectués dans Google Calendar (comme marquer des créneaux occupés), ces mises à jour apparaîtront également dans Mysched, évitant ainsi les doubles réservations ou conflits d'horaire.

Intégré aux autres services Google

Google Calendar fonctionne en harmonie avec Gmail, vous permettant de créer des événements de calendrier directement à partir des emails. Mysched exploite cette fonctionnalité, vous permettant de gérer vos réservations aussi facilement que vos réunions et tâches quotidiennes.

Comment fonctionne la synchronisation Google Calendar avec Mysched ?

Fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle

• Rendez-vous pris dans Mysched : Lorsqu'un client réserve un rendez-vous, il sera automatiquement reflété dans le Google Calendar associé.
• Événements Google Calendar : Les événements marqués comme occupés dans Google Calendar empêcheront les réservations pendant ces heures dans Mysched, garantissant que vos disponibilités sont toujours précises sur les deux plateformes.
• Rendez-vous reprogrammés ou annulés : Les changements effectués dans Mysched seront reflétés dans Google Calendar, et vice versa. Par exemple, si une réunion est annulée dans Google Calendar, elle sera également supprimée de Mysched.

Intégration spécifique au personnel

Chaque membre du personnel peut intégrer son propre compte Google Calendar avec Mysched. Cela permet de gérer efficacement les plannings individuels et permet aux membres du personnel de contrôler leur disponibilité directement via Google Calendar. Vous pouvez également attribuer plusieurs comptes Google Calendar à différents membres du personnel, ou même partager un seul calendrier entre plusieurs membres, garantissant que leurs plannings sont toujours à jour.

Configuration de l'intégration avec Google Calendar

Pour synchroniser Google Calendar avec Mysched, suivez ces étapes :

1. Activer la synchronisation Google Calendar :

   • Allez dans Paramètres > Paramètres d'intégration > Google Calendar.
   • Cliquez sur l'option "Activer" pour activer la synchronisation Google Calendar.

2. Connecter les comptes du personnel :

   • Accédez à l'onglet Personnel dans Mysched et sélectionnez le membre du personnel que vous souhaitez connecter à Google Calendar.
   • Dans le profil du personnel, cliquez sur le bouton CONNEXION GOOGLE.
   • Une fenêtre de connexion Google apparaîtra. Connectez-vous au compte Google approprié et accordez l'autorisation à Mysched d'accéder à votre Google Calendar.

3. Confirmer la connexion à Google Calendar :

   • Après la connexion, vous serez redirigé vers le profil du personnel dans Mysched.
   • Sélectionnez l'email correct de Google Calendar dans la liste et cliquez sur "Enregistrer".

Et voilà ! Votre personnel est maintenant synchronisé avec Google Calendar. Tout changement apporté au Google Calendar du personnel sera reflété dans leur calendrier Mysched et vice versa.

Gestion des rendez-vous avec Google Calendar

Avec l'intégration en place, la gestion des rendez-vous devient un jeu d'enfant. Vous pouvez :

• Voir tous les rendez-vous Mysched dans votre Google Calendar.
• Apporter des modifications directement dans Google Calendar, qui seront reflétées dans Mysched.
• Utiliser les notifications de Google Calendar pour vous rappeler les rendez-vous à venir.
• Vous assurer que votre emploi du temps est toujours à jour, quel que soit l'outil que vous utilisez pour gérer votre temps.

Personnalisation de vos événements Google Calendar

Vous pouvez utiliser des mots-clés pour enrichir les informations affichées dans vos événements Google Calendar. En utilisant des mots-clés personnalisables, vous pouvez remplir automatiquement les événements Google Calendar avec des détails tels que :

• La date et l'heure du rendez-vous
• Les informations du client (par exemple, nom, numéro de téléphone)
• Les détails du service

Ces mots-clés vous permettent de vous assurer que toutes les informations importantes sur les rendez-vous sont directement accessibles dans votre Google Calendar sans avoir à les ajouter manuellement.

Permettre aux clients d'ajouter des rendez-vous à leur Google Calendar

Une fois que vos clients ont terminé de réserver leurs rendez-vous, ils peuvent ajouter le rendez-vous à leur propre Google Calendar. Cette option leur permet de recevoir des rappels et de suivre facilement leurs réservations sur leurs smartphones ou autres appareils.

Conclusion

L'intégration de Google Calendar avec Mysched est une fonctionnalité puissante qui vous aide à organiser et synchroniser vos rendez-vous sur plusieurs plateformes. Avec une synchronisation bidirectionnelle, des détails d'événements personnalisables et une intégration spécifique au personnel, gérer votre emploi du temps professionnel n'a jamais été aussi facile. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, Google Calendar vous garantit de toujours avoir une vue d'ensemble sur vos rendez-vous.

Pour obtenir plus d'assistance concernant la configuration ou l'utilisation de l'intégration avec Google Calendar, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.