Vakantie-instellingen
In sommige gevallen kunnen bepaalde dagen door het jaar heen niet-werkdagen zijn voor jouw bedrijf, en wil je misschien op die dagen geen afspraken accepteren. Als een afspraak wordt geboekt op een dag dat jouw bedrijf niet operationeel is, kan dit een negatieve impact hebben op jouw bedrijf. Je zou contact moeten opnemen met de klant om hen te informeren over je afwezigheid, wat voor beide partijen ongemakkelijk kan zijn. Dit probleem wordt echter effectief beheerd met de Vakanties-functie in de Mysched Afspraakboeking Software.
Vakanties instellen
Mysched stelt je in staat om elke dag rechtstreeks in de instellingen als Vakantie aan te wijzen. Wanneer een dag als Vakantie is ingesteld, geldt dit voor jouw hele bedrijf en beïnvloedt het alle locaties, diensten en personeel. Op deze dagen worden geen afspraken geaccepteerd, wat zorgt voor duidelijkheid en het vermijden van annuleringen.
Vakanties voor individuele medewerkers specificeren
Als je liever vakanties alleen voor specifieke medewerkers wilt instellen in plaats van voor het hele bedrijf, biedt Mysched een flexibele oplossing. Je kunt dit doen door het profiel van de medewerker te bewerken:
- Ga naar het Medewerker Profiel-gedeelte.
- Navigeer naar het Vakanties-tabblad in het menu bovenaan.
- Selecteer de gewenste dag en markeer deze als een Vakantie.
Op deze manier zal de geselecteerde medewerker op die dag niet beschikbaar zijn voor afspraken, terwijl de rest van je bedrijfsactiviteiten normaal doorgaan.
Deze functie stelt je in staat zowel de beschikbaarheid van het hele bedrijf als van individuele medewerkers te beheren, waardoor boekingsconflicten worden voorkomen en een soepele werking op alle niveaus van je bedrijf wordt behouden.