Paramètres des jours fériés
Dans certains cas, certaines journées de l'année peuvent être des jours non travaillés pour votre entreprise, et vous ne souhaitez peut-être pas accepter de rendez-vous ces jours-là. Si un rendez-vous est réservé pour une journée où votre entreprise n'est pas opérationnelle, cela pourrait avoir un impact négatif sur votre activité. Vous devrez peut-être contacter le client pour l'informer de votre indisponibilité, ce qui peut entraîner des désagréments pour les deux parties. Cependant, ce problème est efficacement géré grâce à la fonctionnalité Jours fériés dans le logiciel de prise de rendez-vous Mysched.
Configuration des jours fériés
Mysched vous permet de désigner n'importe quel jour comme jour férié directement dans les param ètres. Lorsqu'une journée est définie comme fériée, cela s'applique à l'ensemble de votre entreprise, affectant tous les lieux, services et membres du personnel. Durant ces journées, aucun rendez-vous ne sera accepté, garantissant qu'il n'y aura aucune confusion ni besoin d'annulations.
Spécification des jours fériés pour le personnel individuel
Si vous préférez définir des jours fériés uniquement pour certains membres du personnel plutôt que pour l'ensemble de l'entreprise, Mysched propose une solution flexible. Vous pouvez le faire en modifiant le profil du membre du personnel :
- Accédez à la section Profil du personnel.
- Naviguez vers l'onglet Jours fériés dans le menu supérieur.
- Sélectionnez le jour souhaité et marquez-le comme jour férié.
De cette façon, le membre du personnel sélectionné ne sera pas disponible pour des rendez-vous ce jour-là, tandis que le reste de vos activités commerciales pourra se poursuivre normalement.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer la disponibilité au niveau de l'entreprise et de chaque membre du personnel, évitant ainsi les conflits de réservation et assurant le bon déroulement des opérations à tous les niveaux de votre entreprise.