Randevu Sınır Yöneticisi
Genel Bakış
Mysched'deki Randevu Sınır Yöneticisi özelliği, konumlar, personel, hizmetler ve müşteriler gibi çeşitli düzeylerde randevular için belirli sınırlar koyarak rezervasyon sürecini tamamen kontrol etmenizi sağlar. Bu sınırları uygulayarak aşırı rezervasyonun önüne geçebilir, kaynak dağıtımını optimize edebilir ve randevuların sorunsuz akışını sağlayabilirsiniz. İster çok konumlu bir işletme yönetin, ister farklı hizmetler sunan bir personel ekibini yönetin, Randevu Sınır Yöneticisi, programlama stratejinizi özelleştirmek için gereken esnekliği sağlar.
Temel Özellikler:
- Konuma Özgü Sınırlar
- Personele Özgü Sınırlar
- Hizmete Özgü Sınırlar
- Müşteriye Özgü Sınırlar
Konuma Özgü Randevu Sınırları
Neden Önemlidir:
Birden fazla konuma sahip işletmeler için farklı yerlerde rezervasyonları yönetmek zorlu olabilir. Konum Randevu Sınırı özelliği, her bir konum için bireysel rezervasyon sınırları belirlemenize olanak tanır, bu da aşırı kalabalığın önlenmesini ve her konumda hizmet kalitesinin korunmasını sağlar.
Konuma Özgü Randevu Sınırları Nasıl Ayarlanır:
-
Konumlara Erişim:
- Mysched yönetici panelinden Konumlar bölümüne gidin.
- Tüm yapılandırılmış iş yeri konumlarının listesi görüntülenecektir.
-
Bir Konum Seçmek:
- Sınırları ayarlamak istediğiniz konumu seçin, konumun yanındaki üç noktaya tıklayın ve Düzenle'yi seçin.
-
Randevu Sınırlarını Yapılandırma:
- RANDEVU SINIRLAYICI sekmesine geçin.
- Tanımlanan zaman diliminde (örn. günlük veya haftalık) o konum için izin verilen maksimum rezervasyon sayısını ve kapasite sınırını belirtin.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet butonuna tıklayın.
Örnek Senaryo:
Bir dizi spor salonu işletiyorsunuz ve her bir konumun kapasitesi farklı. Daha büyük bir konum için günlük maksimum 50 rezervasyon, daha küçük bir konum için ise 30 rezervasyon ayarlayarak her konumun aşırı dolmasını önleyebilir ve hizmet kalitesini koruyabilirsiniz.
Personele Özgü Randevu Sınırları
Neden Önemlidir:
İşletmenizdeki her personel farklı çalışma saatlerine veya iş yüküne sahip olabilir. Personel Randevu Sınırı özelliği, bireysel personel üyeleri için randevu sınırlarını ayarlamanıza olanak tanır, böylece aşırı yüklenmeyi önleyebilir ve ekibinizde dengeli bir iş dağılımı sağlayabilirsiniz.
Personele Özgü Randevu Sınırları Nasıl Ayarlanır:
-
Personel Bilgilerine Erişim:
- Mysched yönetici panelinden Personel bölümüne gidin.
- Tüm personel üyelerinin listesi görüntülenecektir.
-
Bir Personel Seçmek:
- Sınırları ayarlamak istediğiniz personel üyesini seçin, adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve Düzenle'yi seçin.
-
Randevu Sınırlarını Yapılandırma:
- RANDEVU SINIRLAYICI sekmesine geçin.
- Belirli bir zaman diliminde (örn. günlük veya haftalık) o personel için izin verilen maksimum rezervasyon sayısını ve kapasite sınırını belirtin.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet butonuna tıklayın.
Örnek Senaryo:
Spa merkezinizde çalışan bir masaj terapisti, işin fiziksel doğası gereği günde sınırlı sayıda randevu alabilir. Günlük maksimum 5 randevu sınırı belirleyerek, personelin aşırı rezervasyon yapılmamasını ve yüksek kaliteli hizmet vermesini sağlayabilirsiniz.
Hizmete Özgü Randevu Sınırları
Neden Önemlidir:
Farklı hizmetlerin talep düzeyleri ve kaynak gereksinimleri değişiklik gösterebilir. Hizmet Randevu Sınırı özelliği, her bir hizmet için benzersiz sınırlar belirlemenize olanak tanır, böylece yüksek talep gören hizmetler etkin bir şekilde yönetilir ve kaynaklar en iyi şekilde tahsis edilir.
Hizmete Özgü Randevu Sınırları Nasıl Ayarlanır:
-
Hizmetlere Erişim:
- Mysched yönetici panelinden Hizmetler bölümüne gidin.
- Tüm mevcut hizmetlerin listesi görüntülenecektir.
-
Bir Hizmet Seçmek:
- Sınırları ayarlamak istediğiniz hizmeti seçin. Liste Görünümü'nde hizmetin yanındaki üç noktaya tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Grafik Görünümü'nde, düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
-
Randevu Sınırlarını Yapılandırma:
- RANDEVU SINIRLAYICI sekmesine geçin.
- O hizmet için tanımlanan zaman diliminde (örn. günlük veya haftalık) izin verilen maksimum rezervasyon sayısını ve kapasite sınırını belirtin. Ayrıca, o hizmet için her bir müşteri için rezervasyon sayısını sınırlayabilirsiniz.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet butonuna tıklayın.
Örnek Senaryo:
Bir güzellik salonunda saç boyama hizmetleri, basit saç kesimlerine göre daha fazla zaman ve kaynak gerektirebilir. Günlük 3 saç boyama randevusu sınırı belirlerken, 10 saç kesimi randevusuna izin vererek iş yükünü ve kaynak kullanımını dengeleyebilirsiniz.
Müşteriye Özgü Randevu Sınırları
Neden Önemlidir:
Adil bir hizmet sunumu sağlamak ve tüm müşterilerin hizmetlerinize eşit şekilde erişmesini garanti etmek için Müşteri Randevu Sınırı özelliği, müşteriler için global rezervasyon sınırları belirlemenize olanak tanır. Bu, bazı müşterilerin randevu saatlerini tekelleştirmesini önler ve tüm müşterilerin istedikleri zamanı ayırtabilmelerini sağlar.
Küresel Müşteri Randevu Sınırları Nasıl Ayarlanır:
-
Ayarlar Bölümüne Erişim:
- Mysched yönetici panelinden Ayarlar bölümüne gidin.
- Genel Ayarlara tıklayın, ardından Randevu Sınır Yöneticisini seçin.
-
Randevu Sınırlarını Yapılandırma:
- Bu bölümde, her müşteri için tanımlanan zaman diliminde (örn. günlük veya haftalık) izin verilen maksimum rezervasyon sayısını belirtin.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet butonuna tıklayın.
Örnek Senaryo:
Bir fotoğraf stüdyosu işletiyorsunuz ve müşteriler fotoğraf çekimleri için rezervasyon yapabiliyor. Adil bir rezervasyon süreci sağlamak için, müşteri başına haftada 2 rezervasyon sınırı belirleyerek, herhangi bir müşterinin çok fazla zaman dilimi almasının önüne geçebilirsiniz.
Sonuç
Mysched'deki Randevu Sınır Yöneticisi özelliği, rezervasyon sürecini tamamen kontrol etmenizi sağlar ve konumlar, personel, hizmetler ve müşteriler için sınırlar özelleştirmenize olanak tanır. Bu sınırları uygulayarak aşırı rezervasyonun önüne geçebilir, kaynak dağıtımını optimize edebilir ve genel müşteri deneyimini iyileştirebilirsiniz. İster büyük bir çok konumlu işletmeyi yönetin, ister bireysel hizmetleri ince ayar yapın, Randevu Sınır Yöneticisi, etkili bir programlama sağlamak için gereken esnekliği ve hassasiyeti sunar.
Randevu sınırlarını ayarlama veya yapılandırma konusunda daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen Mysched destek ekibi ile iletişime geçin.