Faturalar

Genel Bakış

Mysched ile hizmetleriniz için otomatik olarak PDF formatında fatura oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Faturaların elle hazırlanması zaman alıcı ve karmaşık olabilir, ancak Mysched'in Fatura özelliği, randevularınız için profesyonel faturaları anında oluşturarak bu süreci basitleştirir.

Faturalar Neden Önemlidir?

Faturalar, işletmeler için birden fazla önemli işlevi yerine getirir:

• Ödeme Almak: Faturalar, sunulan hizmetlerin resmi bir kaydını sağlar ve işletmelerin tam ve zamanında ödeme almasına yardımcı olur. Faturalar, müşteri ve satıcının bilgilerini, hizmet açıklamalarını, borç miktarını ve ödeme şartlarını içerir.
• Yasal Hakları Tesis Etmek: Faturalar, bir şirketin ödeme hakkını yasal olarak belirleyen belgelerdir. Bir müşteri ödeme yapmadığında, fatura hizmetlerin sağlandığına dair kanıt olarak sunulabilir ve işletmelerin yasal işlem başlatmasını sağlar.
• Kayıt Tutma: Faturalar, finansal işlemleri detaylı bir şekilde kayıt altına alır ve ödemeleri takip etmeyi ve denetim amaçlı belgeleri düzenli tutmayı kolaylaştırır.

Fatura Temelleri

Tipik bir fatura şunları içerir:

• Müşteri ve satıcının adı ve iletişim bilgileri.
• Sunulan hizmetlerin veya ürünlerin açıklaması.
• Ürün veya hizmet başına fiyat.
• Toplam borç miktarı.
• Ödeme şartları (örn. teslimatta ödeme, 30 gün içinde ödeme, 60 gün içinde ödeme gibi).
• Benzersiz bir fatura numarası.
• Tercih edilen ödeme yöntemi.

Ayrıca, geç ödeme durumunda uygulanacak ceza politikası, zamanında ödeme yapılmasını teşvik etmek için faydalı olabilir.

Fatura Özelliğini Nasıl Etkinleştirirsiniz?

Mysched'de fatura özelliğini kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

1. Fatura Oluşturma

1. Fatura Bölümüne Gidin: Mysched yönetici panelinde Faturalar bölümüne gidin.
2. Yeni Fatura Ekle: Yeni bir fatura oluşturmak için Fatura Ekle butonuna tıklayın.
3. Faturayı Özelleştirin: Anahtar kelimeleri kullanarak ilgili verileri dinamik olarak ekleyebilirsiniz (örn. randevu detayları, müşteri isimleri). Anahtar Kelimeler butonuna tıklayarak mevcut tüm anahtar kelimeleri görebilir ve faturanıza ekleyebilirsiniz.
4. Faturayı Önizleyin: Her şeyin doğru olduğundan emin olmak için PDF'yi indirebilir veya önizleyebilirsiniz.
5. HTML Şablonları: Var olan bir HTML şablonunuz varsa, Kod Görünümü'ne geçerek bunu fatura olarak içe aktarabilirsiniz.

Fatura hazırlandıktan sonra, gelecekteki kullanım için kaydedin.

2. Bildirimlere Fatura Eklemek

Faturaları e-posta bildirimlerine ekleyerek müşterilere ve personele otomatik olarak gönderebilirsiniz. İşte faturaların bildirimlere nasıl ekleneceği:

1. İş Akışı Modülüne Gidin: Yönetici panelinde İş Akışı modülüne gidin.
2. Bildirim Eylemini Düzenleyin: Faturayı eklemek istediğiniz bildirimi bulun ve Düzenle butonuna tıklayın.
3. Fatura Ekle: Bildirim düzenleyicisinde, alt kısımda bulunan Ek(ler) bölümünü arayın. Buradan eklemek istediğiniz faturayı seçebilirsiniz.
4. Bildirim Ayarlarını Kaydedin: Fatura eklendikten sonra bildirim ayarlarını kaydedin.

Farklı faturalama senaryoları için çeşitli bildirim türlerine birden fazla fatura ekleyebilirsiniz.

Örnek Kullanım Durumu

Örneğin, bir müşteri randevu rezervasyonu yaptığında, Mysched otomatik olarak bir fatura oluşturabilir ve bu faturayı müşteriye gönderilen onay e-postasına ekleyebilir. Fatura, sunulan hizmetler, ödenmesi gereken toplam tutar ve ödeme koşulları gibi tüm ilgili bilgileri içerecektir.

Sonuç

Mysched'deki Fatura özelliği, fatura oluşturma ve gönderme sürecini basitleştirir, zamanında ödeme almanıza ve müşterilerinizle profesyonel bir ilişki sürdürmenize yardımcı olur. Fatura oluşturmayı otomatik hale getirerek ve bunları bildirimlere ekleyerek, zaman kazandıran ve manuel çabayı azaltan bir çözüm sunarsınız. Ayrıca, tüm faturalama bilgilerinin müşterilerinize doğru bir şekilde iletilmesini sağlarsınız.

Fatura özelliğini ayarlama ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için, İş Akışı ve Bildirim ayarları dokümantasyonuna göz atabilir veya ihtiyaç duyduğunuzda destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.