Gestione dei Limiti di Prenotazione

Panoramica

La funzionalità Gestione dei Limiti di Prenotazione in Mysched ti consente di avere un controllo completo sul processo di prenotazione impostando limiti specifici per gli appuntamenti a vari livelli, come le sedi, il personale, i servizi e i clienti. Implementando questi limiti, puoi evitare il sovraccarico di prenotazioni, ottimizzare l'allocazione delle risorse e garantire un flusso fluido degli appuntamenti. Che tu gestisca un'azienda con più sedi o un team di personale che offre diversi servizi, la Gestione dei Limiti di Prenotazione offre la flessibilità necessaria per personalizzare la tua strategia di pianificazione.

Funzionalità principali:

• Limiti specifici per sede
• Limiti specifici per personale
• Limiti specifici per servizio
• Limiti specifici per cliente

Limiti di Prenotazione Specifici per Sede

Perché è importante:

Per le aziende con più sedi, gestire le prenotazioni in diversi siti può essere complicato. La funzionalità Limite di Prenotazione per Sede ti consente di impostare limiti di prenotazione individuali per ciascuna sede, prevenendo il sovraffollamento e garantendo una qualità ottimale del servizio in ogni sito.

Come impostare limiti di prenotazione specifici per sede:

1. Accedere alle tue sedi:

   • Vai alla sezione Sedi dal pannello di amministrazione di Mysched.
   • Verrà visualizzato un elenco di tutte le sedi aziendali configurate.

2. Selezionare una sede:

   • Scegli la sede specifica per la quale desideri impostare i limiti di prenotazione cliccando sui 3 punti accanto a quella sede, quindi seleziona Modifica.

3. Configurare i limiti di prenotazione:

   • Passa alla scheda LIMITATORE DI PRENOTAZIONI.
   • Specifica il numero massimo di prenotazioni consentite per quella sede entro un determinato intervallo di tempo (ad esempio, al giorno o alla settimana), nonché il limite di capacità.
   • Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Scenario d'esempio:

Immagina di gestire una catena di centri fitness con diverse capacità in ciascuna sede. Puoi impostare un massimo di 50 prenotazioni al giorno per la sede più grande e 30 per quella più piccola, assicurandoti che nessuna sede sia sovraffollata e che la qualità del servizio venga mantenuta.

Limiti di Prenotazione Specifici per Personale

Perché è importante:

Ogni membro del personale nella tua azienda può avere disponibilità o carichi di lavoro diversi. La funzionalità Limite di Prenotazione per Personale ti consente di personalizzare i limiti di prenotazione per ciascun membro del personale, prevenendo il sovraccarico e garantendo una distribuzione equilibrata del lavoro tra il tuo team.

Come impostare limiti di prenotazione specifici per personale:

1. Accedere al personale:

   • Vai alla sezione Personale dal pannello di amministrazione di Mysched.
   • Verrà visualizzato un elenco di tutti i membri del personale.

2. Selezionare un membro del personale:

   • Scegli il membro del personale per il quale desideri impostare i limiti cliccando sui 3 punti accanto al loro nome e selezionando Modifica.

3. Configurare i limiti di prenotazione:

   • Passa alla scheda LIMITATORE DI PRENOTAZIONI.
   • Specifica il numero massimo di prenotazioni consentite per quel membro del personale entro un determinato intervallo di tempo (ad esempio, al giorno o alla settimana), nonché il limite di capacità.
   • Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Scenario d'esempio:

Un massaggiatore nel tuo centro benessere potrebbe gestire solo un numero limitato di appuntamenti al giorno a causa della natura fisica del lavoro. Puoi impostare un limite di 5 appuntamenti al giorno per garantire che non vengano sovraccaricati e che possano mantenere un servizio di alta qualità.

Limiti di Prenotazione Specifici per Servizio

Perché è importante:

I diversi servizi possono avere livelli di domanda e requisiti di risorse diversi. La funzionalità Limite di Prenotazione per Servizio ti consente di impostare limiti unici per ciascun servizio, assicurando che i servizi con alta domanda vengano gestiti in modo efficace e che le risorse vengano allocate in modo ottimale.

Come impostare limiti di prenotazione specifici per servizio:

1. Accedere ai tuoi servizi:

   • Vai alla sezione Servizi dal pannello di amministrazione di Mysched.
   • Verrà visualizzato un elenco di tutti i servizi disponibili.

2. Selezionare un servizio:

   • Scegli il servizio per cui desideri impostare i limiti. In Vista Elenco, clicca sui 3 punti accanto al servizio, quindi clicca su Modifica. In Vista Grafica, clicca sull'icona della penna per modificare il servizio.

3. Configurare i limiti di prenotazione:

   • Passa alla scheda LIMITATORE DI PRENOTAZIONI.
   • Specifica il numero massimo di prenotazioni consentite per quel servizio entro un determinato intervallo di tempo (ad esempio, al giorno o alla settimana), nonché il limite di capacità. Puoi anche limitare il numero di prenotazioni per cliente per quel servizio.
   • Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Scenario d'esempio:

In un salone di bellezza, i servizi di colorazione dei capelli potrebbero richiedere più tempo e risorse rispetto ai semplici tagli di capelli. Puoi impostare un limite di 3 appuntamenti per la colorazione al giorno, consentendo invece fino a 10 appuntamenti per il taglio di capelli per bilanciare il carico di lavoro e l'uso delle risorse.

Limiti di Prenotazione Specifici per Cliente

Perché è importante:

Per mantenere l'equità e garantire che tutti i clienti abbiano un accesso equo ai tuoi servizi, la funzionalità Limite di Prenotazione per Cliente ti consente di impostare limiti di prenotazione globali per i clienti. Questo previene che alcuni clienti monopolizzino le fasce orarie degli appuntamenti e assicura che tutti i clienti abbiano la possibilità di prenotare l'orario che preferiscono.

Come impostare i limiti globali di prenotazione per i clienti:

1. Accedere alle impostazioni:

   • Vai su Impostazioni nel pannello di amministrazione di Mysched.
   • Clicca su Impostazioni Generali, poi seleziona Gestione Limiti di Prenotazione.

2. Configurare i limiti di prenotazione:

   • In questa sezione, specifica il numero massimo di prenotazioni consentite per ciascun cliente entro un determinato intervallo di tempo (ad esempio, al giorno o alla settimana).
   • Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Scenario d'esempio:

Gestisci uno studio fotografico in cui i clienti possono prenotare sessioni fotografiche. Per garantire equità, imposti un limite di 2 prenotazioni a settimana per cliente, prevenendo che un singolo cliente occupi troppe fasce orarie.

Conclusione

La funzionalità Gestione dei Limiti di Prenotazione in Mysched ti offre il pieno controllo sul tuo processo di prenotazione, consentendoti di personalizzare i limiti per sedi, personale, servizi e clienti. Implementando questi limiti, puoi prevenire il sovraccarico di prenotazioni, ottimizzare l'allocazione delle risorse e migliorare l'esperienza complessiva del cliente. Che tu gestisca un'azienda di grandi dimensioni con più sedi o che tu voglia affinare i singoli servizi, la Gestione dei Limiti di Prenotazione offre la flessibilità e la precisione necessarie per garantire una pianificazione efficiente.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza nell'impostazione o configurazione dei limiti di prenotazione, contatta il team di supporto di Mysched.