Ga naar hoofdinhoud

Facturen

Overzicht​

Met Mysched kun je automatisch facturen genereren en verzenden in PDF-formaat voor je diensten, waardoor het facturatieproces wordt vereenvoudigd. Het handmatig opstellen van facturen kan tijdrovend en complex zijn, maar dankzij de Factuur functie van Mysched wordt deze taak eenvoudig door direct professionele facturen te genereren voor je afspraken.

Waarom zijn facturen belangrijk?​

Facturen vervullen verschillende belangrijke functies voor bedrijven, waaronder:

  • Betaald worden: Facturen bieden een formele registratie van geleverde diensten en helpen ervoor te zorgen dat bedrijven volledig en op tijd worden betaald. Ze bevatten essentiële informatie zoals de klant- en verkopersgegevens, beschrijvingen van diensten, het verschuldigde bedrag en betalingsvoorwaarden.
  • Vaststellen van wettelijke rechten: Facturen zijn juridische documenten die het recht van een bedrijf op betaling vaststellen. Als een klant niet betaalt, dient de factuur als bewijs dat de diensten zijn geleverd, waardoor bedrijven juridische stappen kunnen ondernemen indien nodig.
  • Administratie: Facturen bieden gedetailleerde transactierecords, wat het makkelijker maakt om financiën te beheren, betalingen te volgen en georganiseerde documentatie te behouden voor auditdoeleinden.

Basisinformatie van facturen​

Een standaard factuur bevat:

  • De namen en contactgegevens van de klant en verkoper.
  • Een beschrijving van de geleverde diensten of producten.
  • De prijs per item of dienst.
  • Het totaal verschuldigde bedrag.
  • Betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld: verschuldigd bij ontvangst, binnen 30 of 60 dagen).
  • Een uniek factuurnummer.
  • Een voorkeursbetaalmethode.

Het opnemen van een boetebeleid voor te late betalingen kan ook helpen om tijdige betalingen te stimuleren.

Hoe de factuurfunctie in te schakelen​

Om de factuurfunctie in Mysched te gaan gebruiken, volg je deze stappen:

1. Een factuur aanmaken​

  1. Ga naar het Factuurgedeelte: Navigeer in het Mysched-beheerderspaneel naar het Facturen gedeelte.
  2. Voeg een nieuwe factuur toe: Klik op de knop Factuur toevoegen om een nieuwe factuur aan te maken.
  3. Pas de factuur aan: Je kunt trefwoorden gebruiken om dynamisch relevante gegevens in te voegen (bijv. afspraakgegevens, klantnamen). Door op de Trefwoorden knop te klikken, kun je alle beschikbare trefwoorden bekijken en toevoegen aan je factuur.
  4. Voorbeeld van de factuur: Je kunt de PDF downloaden of een voorbeeld bekijken om te controleren of alles correct is.
  5. HTML-sjablonen: Als je een bestaand HTML-sjabloon hebt, kun je dit importeren als factuur door over te schakelen naar de Codeweergave.

Nadat de factuur is opgesteld, sla je deze op voor toekomstig gebruik.

2. Facturen toevoegen aan notificaties​

Facturen kunnen worden toegevoegd aan e-mailnotificaties, waardoor het eenvoudig is om ze automatisch naar klanten en medewerkers te verzenden. Hier is hoe je facturen aan je notificaties kunt toevoegen:

  1. Ga naar de Workflow-module: Navigeer naar de Workflow module in het beheerderspaneel.
  2. Bewerk de notificatieactie: Zoek de notificatie waaraan je de factuur wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  3. Voeg de factuur toe: In de notificatie-editor zoek je het gedeelte Bijlage(n) onderaan. Hier kun je de factuur selecteren die je wilt bijvoegen.
  4. Sla de notificatie op: Nadat de factuur is bijgevoegd, sla je de notificatie-instellingen op.

Je kunt meerdere facturen aan verschillende typen notificaties toevoegen, wat flexibiliteit biedt voor verschillende facturatiescenario's.

Voorbeeldtoepassing​

Wanneer een klant bijvoorbeeld een afspraak boekt, kan Mysched automatisch een factuur genereren en deze bijvoegen aan de bevestigingsmail die naar de klant wordt gestuurd. De factuur bevat alle relevante details, zoals de geleverde diensten, het verschuldigde bedrag en de betalingsvoorwaarden.

Conclusie​

De Factuur functie in Mysched vereenvoudigt het proces van het aanmaken en verzenden van facturen, waardoor je op tijd betaald krijgt en een professionele relatie met je klanten kunt behouden. Door het automatisch genereren van facturen en deze toe te voegen aan notificaties, bespaar je tijd, verminder je handmatige inspanningen en zorg je ervoor dat alle factuurinformatie correct wordt gecommuniceerd naar je klanten.

Voor meer informatie over het instellen en gebruiken van de factuurfunctie, raadpleeg de Workflow- en Notificatie-instellingen documentatie, of neem contact op met ons ondersteuningsteam als je hulp nodig hebt.