Gebruikersrolbeheer

Overzicht

De Gebruikersrolbeheer add-on in Mysched stelt beheerders in staat om aangepaste rollen te creëren met specifieke permissies. Deze rollen kunnen vervolgens worden toegewezen aan personeelsleden, waardoor je volledige controle hebt over welke delen van het Mysched-dashboard en -systeem ze kunnen benaderen.

Deze functie is handig voor bedrijven met meerdere personeelsleden die verschillende niveaus van toegang nodig hebben tot afspraken, klanten en andere systeemelementen.

Belangrijkste Functies

Met de Gebruikersrolbeheer kun je:

• Aangepaste Rollen Creëren: Definieer rollen op basis van de specifieke permissies die elke gebruikersgroep nodig heeft.
• Rollen Toewijzen aan Personeel: Na het creëren van rollen kun je personeelsleden aan deze rollen toewijzen.
• Dashboardtoegang Beheren: Bepaal welke dashboard-items (afspraken, klanten, diensten, enz.) zichtbaar zijn voor personeelsleden.
• Zichtbaarheidsopties Instellen: Bepaal of personeel alleen hun eigen afspraken en klanten kan zien, alle afspraken en klanten of helemaal niets.
• Toegang Beperken: Je kunt de toegang tot bepaalde modules volledig beperken, afhankelijk van de rol van het personeelslid.

Gedetailleerde Permissie-instellingen

Elke module op het dashboard kan worden aangepast op basis van de rol van het personeelslid:

• Afspraken: Personeel kan worden beperkt tot het bekijken van alleen hun eigen afspraken, alle afspraken of geen enkele.
• Klanten: Bepaal of personeel hun eigen klanten of de volledige klantenlijst kan bekijken.
• Andere Modules: Soortgelijke instellingen zijn beschikbaar voor andere modules zoals diensten, locaties en rapporten, wat volledige aanpassing mogelijk maakt van welke toegang elke personeelsrol heeft.

Met de Gebruikersrolbeheer zorg je ervoor dat personeelsleden alleen toegang hebben tot de informatie en tools die relevant zijn voor hun verantwoordelijkheden.

Hoe Gebruikersrollen Instellen

1. Navigeer naar Gebruikersrolbeheer: Ga naar de sectie Gebruikersrolbeheer in het Mysched-beheerpaneel.
2. Creëer een Rol: Klik op + Rol Toevoegen om een nieuwe rol aan te maken.
3. Wijs Permissies Toe: Selecteer welke dashboard-items de rol toegang krijgt (afspraken, klanten, diensten, enz.). Je kunt zichtbaarheidsinstellingen voor elk item specificeren.
4. Rol Opslaan: Na het configureren van de permissies, klik je op Opslaan.
5. Personeel Toewijzen aan Rollen: Zodra rollen zijn aangemaakt, kun je personeelsleden de juiste rollen toewijzen vanuit de sectie Personeelsbeheer.

Voorbeeldgebruik

Stel dat je een kliniek beheert met meerdere afdelingen en personeelsrollen:

• Receptionisten: Zij hebben toegang nodig tot alle afspraken en klanten, maar zouden geen toegang moeten hebben tot financiële of administratieve instellingen.
• Dokters: Zij zouden alleen hun eigen afspraken en klanten moeten zien, zonder toegang tot de agenda’s of instellingen van andere dokters.
• Beheerders: Volledige toegang tot alle modules voor het beheren van het systeem en het toezicht op de operaties.

Met de Gebruikersrolbeheer kun je deze rollen eenvoudig creëren en permissies toewijzen op basis van de rol van elk personeelslid binnen je organisatie.

Conclusie

De Gebruikersrolbeheer in Mysched biedt nauwkeurige controle over de permissies van personeel, zodat elk teamlid alleen toegang heeft tot de tools en gegevens die ze nodig hebben. Deze functie helpt bij het stroomlijnen van operaties, verhoogt de beveiliging en vermindert het risico op fouten of ongeautoriseerde toegang.