Benutzerrollen-Manager

Übersicht

Das Benutzerrollen-Manager-Add-on in Mysched ermöglicht Administratoren die Erstellung von benutzerdefinierten Rollen mit spezifischen Berechtigungen. Diese Rollen können dann Mitarbeitern zugewiesen werden, sodass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, auf welche Teile des Mysched-Dashboards und des Systems sie zugreifen können.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, die unterschiedliche Zugriffsebenen auf Termine, Kunden und andere Systemelemente benötigen.

Hauptfunktionen

Mit dem Benutzerrollen-Manager können Sie:

• Benutzerdefinierte Rollen erstellen: Definieren Sie Rollen basierend auf den spezifischen Berechtigungen, die jede Benutzergruppe benötigt.
• Rollen Mitarbeitern zuweisen: Nachdem die Rollen erstellt wurden, können Sie Mitarbeitern diese Rollen zuweisen.
• Dashboard-Zugriff steuern: Legen Sie fest, welche Dashboard-Elemente (Termine, Kunden, Dienstleistungen usw.) für Mitarbeiter sichtbar sind.
• Sichtbarkeitsoptionen festlegen: Entscheiden Sie, ob Mitarbeiter nur ihre eigenen Termine und Kunden, alle Termine und Kunden oder gar keine sehen können.
• Zugriff einschränken: Sie können den Zugriff auf bestimmte Module vollständig einschränken, je nach Rolle des Mitarbeiters.

Detaillierte Berechtigungseinstellungen

Jedes Modul auf dem Dashboard kann basierend auf der Rolle des Mitarbeiters angepasst werden:

• Termine: Mitarbeiter können darauf beschränkt werden, nur ihre eigenen Termine, alle Termine oder keine zu sehen.
• Kunden: Bestimmen Sie, ob Mitarbeiter nur ihre eigenen Kunden oder die gesamte Kundendatenbank einsehen dürfen.
• Andere Module: Ähnliche Einstellungen sind für andere Module wie Dienstleistungen, Standorte und Berichte verfügbar, was eine vollständige Anpassung des Zugriffs für jede Mitarbeiterrolle ermöglicht.

Der Benutzerrollen-Manager stellt sicher, dass Mitarbeiter nur auf die Informationen und Werkzeuge zugreifen können, die für ihre Aufgaben relevant sind.

Benutzerrollen einrichten

1. Navigieren Sie zum Benutzerrollen-Manager: Gehen Sie im Mysched-Admin-Panel zum Benutzerrollen-Manager.
2. Erstellen Sie eine Rolle: Klicken Sie auf + Rolle hinzufügen, um eine neue Rolle zu erstellen.
3. Weisen Sie Berechtigungen zu: Wählen Sie aus, auf welche Dashboard-Elemente die Rolle zugreifen darf (Termine, Kunden, Dienstleistungen usw.). Sie können Sichtbarkeitseinstellungen für jedes Element festlegen.
4. Rolle speichern: Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern.
5. Weisen Sie Mitarbeiter Rollen zu: Sobald Rollen erstellt wurden, können Sie den Mitarbeitern im Abschnitt Mitarbeiterverwaltung die entsprechenden Rollen zuweisen.

Anwendungsbeispiel

Angenommen, Sie leiten eine Klinik mit mehreren Abteilungen und verschiedenen Mitarbeiterrollen:

• Rezeptionisten: Sie benötigen Zugriff auf alle Termine und Kunden, sollten jedoch keinen Zugriff auf die finanziellen oder administrativen Einstellungen haben.
• Ärzte: Sie sollten nur ihre eigenen Termine und Kunden sehen können, ohne Zugriff auf die Zeitpläne oder Einstellungen anderer Ärzte.
• Administratoren: Voller Zugriff auf alle Module zur Verwaltung des Systems und zur Überwachung des Betriebs.

Mit dem Benutzerrollen-Manager können Sie diese Rollen einfach erstellen und Berechtigungen basierend auf der Rolle jedes Mitarbeiters in Ihrer Organisation zuweisen.

Fazit

Der Benutzerrollen-Manager in Mysched ermöglicht eine präzise Kontrolle über die Berechtigungen der Mitarbeiter und stellt sicher, dass jedes Teammitglied nur auf die Werkzeuge und Daten zugreifen kann, die es benötigt. Diese Funktion trägt dazu bei, die Abläufe zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen und das Risiko von Fehlern oder unbefugtem Zugriff zu verringern.