Ga naar hoofdinhoud

Cadeaubonnen

Overzicht​

De Cadeaubonnen functie in Mysched stelt je in staat om cadeaubonnen te maken en te beheren binnen je afspraakreserveringssysteem. Deze functie stelt bedrijven in staat cadeaubonnen aan te bieden aan klanten, die kunnen worden ingewisseld voor diensten met het vooraf betaalde saldo dat aan de cadeaubon is gekoppeld. Cadeaubonnen zijn een geweldige manier om aankopen te stimuleren, promoties aan te bieden of een flexibele betalingsoptie te bieden aan je klanten.

Hoe maak je een cadeaubon aan​

Stap 1: Ga naar het Cadeaubonnen-gedeelte​

  1. Navigeer naar het Cadeaubonnen-gedeelte in het Mysched-beheerderspaneel.
  2. Klik op Cadeaubon aanmaken om een nieuwe cadeaubon te maken.

Stap 2: Configureer de cadeaubon-details​

Bij het aanmaken van een cadeaubon moet je de volgende details configureren:

  • Code: Voer een unieke code in voor de cadeaubon. Deze code wordt aan de klant verstrekt en is vereist tijdens het boekingsproces om de cadeaubon in te wisselen. Zorg ervoor dat de code slechts met één klant wordt gedeeld, omdat deze slechts één keer kan worden gebruikt.

  • Bedrag: Stel het saldo van de cadeaubon in. Dit is het totale bedrag dat de klant kan gebruiken bij het boeken van diensten. De kosten van de dienst worden van dit saldo afgetrokken totdat het volledig is verbruikt.

  • Locatie-filter: Als je wilt dat de cadeaubon alleen geldig is op specifieke locaties, selecteer je hier de locatie. Als je dit leeg laat, kan de cadeaubon op elke locatie worden gebruikt.

  • Diensten-filter: Selecteer specifieke diensten waarvoor de cadeaubon kan worden ingewisseld. Als je dit filter leeg laat, kan de cadeaubon voor elke dienst worden gebruikt.

  • Medewerkers-filter: Je kunt de cadeaubon beperken tot afspraken met specifieke medewerkers. Als je dit leeg laat, kan de cadeaubon worden gebruikt voor elke medewerker.

Stap 3: Opslaan en Uitgeven van de Cadeaubon​

Als alle velden zijn ingevuld, klik je op Opslaan. Je kunt de cadeaubon nu uitgeven door de unieke code te delen met de bedoelde klant. De klant gebruikt deze code tijdens het boekingsproces om te betalen voor diensten.

Hoe een cadeaubon in te wisselen​

Wanneer klanten een afspraak boeken, kunnen ze de cadeauboncode invoeren tijdens de betalingsstap:

  1. Boekingsproces: Na het selecteren van de dienst en medewerker gaat de klant door naar de betalingsstap. Hier wordt gevraagd om de cadeauboncode in te voeren.

  2. Saldoafschrijving: De kosten van de dienst worden afgetrokken van het saldo van de cadeaubon. Als het saldo op de cadeaubon voldoende is om de volledige kosten te dekken, is geen verdere betaling vereist. Als het saldo van de cadeaubon lager is dan de kosten van de dienst, moet de klant het resterende bedrag betalen met andere betaalmethoden.

  3. Vervaldatum van de Cadeaubon: Indien gewenst, kun je tijdens het aanmaken van de cadeaubon een vervaldatum specificeren. Na deze datum is de cadeaubon niet langer geldig.

Volgen van Cadeaubongebruik​

Het Cadeaubonnen-gedeelte biedt ook een uitgebreid volgsysteem om het gebruik van cadeaubonnen te monitoren:

  • Gebruiksgeschiedenis: Voor elke cadeaubon kun je een gedetailleerde geschiedenis bekijken waarin staat wanneer en hoe deze is gebruikt. Dit omvat informatie over welke afspraken zijn betaald met de cadeaubon, hoeveel saldo er nog over is en welke klant deze heeft ingewisseld.

  • Saldo monitoring: Je kunt het resterende saldo van actieve cadeaubonnen controleren en zien hoeveel van het oorspronkelijke saldo is gebruikt.

Voorbeeldtoepassingen​

  1. Vakantiepromoties: Bied cadeaubonnen aan als onderdeel van een vakantiepromotie, zodat klanten diensten van tevoren kunnen kopen of als cadeaus kunnen geven aan vrienden en familie.

  2. Loyaliteitsbeloningen: Gebruik cadeaubonnen als loyaliteitsbeloning voor terugkerende klanten. Je kunt een cadeaubon uitgeven aan loyale klanten om hen aan te moedigen door te gaan met het boeken van afspraken.

  3. Medewerker-specifieke promoties: Als een medewerker een speciale promotie heeft, kun je een cadeaubon maken die alleen geldig is voor hun diensten, om zo meer afspraken voor die medewerker te genereren.

Conclusie​

De Cadeaubonnen functie in Mysched is een flexibele en krachtige tool om de verkoop te stimuleren, klantloyaliteit te vergroten en handige betalingsopties te bieden. Door cadeaubonnen aan te maken en te beheren, kun je je klanten een eenvoudige en effectieve manier bieden om te betalen voor diensten, terwijl je toekomstige boekingen stimuleert.

Als je hulp nodig hebt bij het instellen of beheren van cadeaubonnen, neem dan gerust contact op met het Mysched ondersteuningsteam voor verdere begeleiding.